Location: Central African Republic
Contract Duration: 6 months
Job Description.
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Partenaire historique du processus de consolidation de la démocratie en République centrafricaine, le PNUD a apporté un appui multiforme à l’élections présidentielle et législatives de 2020-2021 et reste engagé à poursuivre son accompagnement technique et matériel à l’ANE en préparation de l’organisation des prochaines élections locales.
A travers le Projet d’Appui au Processus Electoral (PAPEC), l’ANE a acquis des logiciels (logiciel d’enregistrement des électeurs sur le terrain et logiciel de traitement des électeurs au niveau central) qui ont permis d’enrôler et élaborer un fichier électoral de plus de 1,8 millions d’électeurs. Ce fichier électoral a valablement permis d’organiser l’élection présidentielle et législative de 2020/2021.
En amont de ces élections locales, l’ANE a déjà procédé à la mise à jour de la cartographie électorale avec l’appui technique et financier du PNUD et de la MINUSCA. Cette opération a consisté à identifier les centres de votes, les villages et à délimiter les différentes communes (circonscriptions électorales). La nouvelle cartographie s’appuie sur la loi 2020 sur la décentralisation d’une part et tient compte d’autre part des déplacements de la population survenus depuis le dernier recensement électoral permettant à l’ANE de disposer de données fiables.
Le PNUD avait déjà déployé au sein du CTD un expert en 2020 pour appuyer à l’élaboration du fichier électoral au niveau du CTD, le travail a continue au premier trimestre 2023 jusqu’à la suspension temporaire des préparatifs des élections locales. Il est donc indispensable de continuer l’assistance technique du PNUD. L’expert devra être un interlocuteur du prestataire Genkey et contribuer au renforcement des capacités techniques au sein du CTD.
Soucieux du bon déroulement des opérations, l’A.N.E a formulé auprès du PNUD une demande de déploiement au sein du Centre de Traitement de Données (CTD) un spécialiste informaticien spécialisé en administration de base de données.
Le spécialiste informaticien spécialisé en administration de base de données devait appuyer le CTD dans l’amélioration du logiciel de gestion du fichier électoral et la conduite de la révision des listes électorales. Cet appui devait se faire dans la perspective de l’organisation des élections locales le 16 juillet 2023. Malheureusement, la mise à jour du fichier électoral n’a pas commencé.
Pour permettre d’appuyer la finalisation du logiciel d’enregistrement des électeurs. Cela n’a pas été possible à cause du retard dans l’exécution du calendrier électoral et la convocation du referendum du 30 juillet 2023 à tel point que la révision des listes électorales n’a pas démarrée. Nous sollicitons ce poste pour la mise en place d’un système robuste de révision annuelle des listes électorales et participer à l’amélioration des procédures nécessaires permettant d’effectuer les opérations de la révision des listes électorales de 2023 pour les élections locales.
Duties and Responsibilities
L’objectif général de ce poste vise à contribuer à la mise en place d’un système robuste de révision annuelle des listes électorales et participer à l’amélioration des procédures nécessaires permettant d’effectuer les opérations de la révision des listes électorales de 2023. Elle vise aussi à assister l’ANE au cours de la révision des listes.
Les objectifs spécifiques et résultats attendus de ce poste sont les suivants :
- Appuyer le prestataire dans la mise à jour des logiciels de gestion des électeurs et la normalisation de la base de données de gestion électorale ;
- Effectuer les tests de vérification pour s’assurer que les logiciels mis à jour respectent les termes du cahier des charges élaboré ;
- Effectuer les vérifications de conformité lors de l’intégration des données cartographiques dans la base de données de traitement des électeurs ;
- Conseiller l’ANE dans l’amélioration des procédures techniques et organisationnelles de la révision des listes électorales ;
- Appuyer l’ANE au cours de la préparation de la révision des listes électorales (préparation des formations, mise en place des manuels d’opérateur, superviseur et administrateur) ;
- Assister aux réunions techniques de l’ANE ;
- Assister l’ANE au cours de la révision des listes électorales.
Competencies
| Achieve Results | LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact |
| Think Innovatively | LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems |
| Learn Continuously | LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences |
| Adapt with Agility | LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands |
| Act with Determination | LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results |
| Engage and Partner | LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration |
| Enable Diversity and Inclusion | LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity |
| Thematic Area | Name | Definition |
| Business Direction & Strategy | System Thinking | Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system |
| Communications | Brand & quality management | Ability to position a UNDP brand and uphold it to a high level of quality |
| Teamwork | Digital strategy | Ability to plan the use of resources through digital channels to reach and engage target audiences effectively and to achieve particular objectives |
| Communications | Photo production | Ability to create, edit, organize and coordinate photographic material |
| Information Management & Technology | Solutions Architecture | Ability to design and manage the Information system architecture supporting corporate business processes. Design integration strategies and approaches to integrate of one or more applications or services to maintain a coherent and effective IT architecture. Knowledge of ISO 20000 and IT operations. The Open Group TOGAF9 or Open CA, ITIL Master certification, or DevOps or similar certification desirable. |
| Information Management & Technology | IT Continuity and Disaster Recovery | Ability to advise on IT continuity and disaster recovery. Knowledge of ISO 22301 an asset |
| Information Management & Technology | Network, Communication and Infrastructure Management | Ability to develop/integrate/operate/manage IT network, communications, Cloud or on-premise infrastructure, and new technologies like IoT. Cisco CCIE CCNP or similar is desirable. |
Required Skills and Experience
Education:
- Diplôme d’etudes universitaires avancé (Master ou equivalent) dans le domaine des systèmes d’informations ou de la statistique est requis
- Un diplôme de fin de premier cycle universitaire (Licence ou équivalent) dans le domaine des systèmes d’informations ou de la statistique avec 2 années d’experience supplémentaires pourra etre considéré en lieu du Master
Experience:
- 5 ans d’expérience professionnelle (avec le Master) ou 7 ans d’expérience professionnelle (avec la Licence), en matière d’administration d’un système d’informations biométriques est requis
- Une expérience avérée dans l’appui-conseil aux organes de gestion des élections dans les démocraties émergentes ;
Desired additional skills and competencies
- Bonne connaissance des APIs notamment les APIs Rest ;
- Maîtrise des systèmes d’exploitation Linux, Windows et Android ;
- Bonne compréhension des systèmes biométriques de comparaison ;
- Une expérience de la législation en matière d’informations, telle que la loi sur la protection des données et de la technologie 3 tiers.
Required Language(s) (at working level)
Maitrise parfaite du français et une bonne connaissance de l’Anglais serait un atout.
Disclaimer
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories IPSA sont soumis à un recrutement International.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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